でんわマナーでいんしょうがかわる!?
電話マナーで印象が変る!?

                                                                                
  
しゅうしょくかつどうちゅうは、おうぼからさいようまで なんどもきぎょうとのやりとりをしなければいけません。
就職活動中は応募から採用まで何度も企業とのやり取りをしなければいけません。

さいきんはネット、メールでコミュニケーションをとるばあいもふえていますが、きんきゅうじなどでんわでれんらくをしなければいけないばあいもあります。
最近はネット、メールでコミュニケーションを取る場合も増えていますが、緊急時など電話で連絡をしなければいけない場合もあります。

にほんごで でんわれんらくすることがふあん、じしんがないとおもっているかたもおおいとおもいますが、きぎょうがわはにほんごで でんわたいおうできるのかかくにんするためにでんわでれんらくをするばあいもあります。
日本語で電話連絡することが不安、自信がないと思っている方も多いと思いますが、企業側は日本語で電話対応ができるのか確認するために電話で連絡をする場合もあります。

でんわマナーをしっていて でんわたいおうがスムーズにできれば、ひょうかもとうぜんあがります。
電話マナーを知っていて電話対応がスムーズにできれば、評価も当然上がります。

ただしいでんわのかけかた、マナーをまなんでいきましょう!
正しい電話のかけ方、マナーを学んでいきましょう!

 
でんわをかけるまえにチェック!
電話をかける前にチェック!
                                                                                

   いそがしいじかんたいはさける。
・忙しい時間帯(9:00-10:00、15:00-18:00)は避ける。
 
たんとうしゃふざいのかのうせいがたかいじかんたい(しゅっしゃまえ9:00いぜん、ちゅうしょくきゅうけい12:00〜13:00、たいしゃ18:00いこう)にはでんわをかけない。
・担当者不在の可能性が高い時間帯(出社前9:00以前、昼食休憩12:00〜13:00、退社18:00以降)には電話をかけない。
  しずかな、でんぱじょうきょうのよいばしょででんわをかける(じたくなど)。
・静かな、電波状況の良い場所で電話をかける(自宅など)。

  でんわまえに、ようけん・いいたいことをじぜんにれんしゅう、メモする。
・電話前に、用件・言いたいことを事前に練習、メモする。

  ひっきようぐ・スケジュールちょうをてもとにかならずよういして、かけるじゅんびをする。
・筆記用具・スケジュール帳を手元に必ず用意して、かける準備をする。


 
でんわがかかってきたときはただしくうける!
電話がかかって来た時は正しく受ける!
                                                                                

  きぎょうからでんわをうけたときはしずかなばしょにいどうし、おちついてでんわをとりましょう。
・企業から電話を受けた時は静かな場所に移動し、落ち着いて電話を取りましょう。
  でんわをとることができないばあいは、できるだけはやめにおりかえすようにしましょう。
・電話を取ることができない場合は、できるだけ早めに折り返すようにしましょう。
  でんわにでるときは「もしもし」はしょうりゃくし、「はい、〇〇です」とあかるいこえででんわにでましょう。
・電話に出る時は「もしもし」は省略し、「はい、○○です」と明るい声で電話に出ましょう。
  すぐにてちょう(メモ)をとりだせるようにしておきましょう。
・すぐに手帳(メモ)を取り出せるようにしておきましょう。
  やかましいばしょやしゃちゅうのばあい、るすでんおうとうきのうをりようしたり、いったんでんわにでたうえで「○ふんごにかけなおします」とつたえるとよいでしょう。
・やかましい場所や車中の場合、留守番応答機能を利用したり、いったん電話に出た上で「○分後にかけ直します」と伝えるとよいでしょう。
  あいてがなのったら、「こんにちは」「おせわになっております」など、まずはあいさつをしましょう。
・相手が名乗ったら、「こんにちは」「お世話になっております」など、まずは挨拶をしましょう。
  でんわないようのじゅうようじこう(ばしょやじかん、あいてのなまえなど)はまちがえのないようにかならずふくしょうしましょう。
・電話内容の重要事項(場所や時間、相手の名前など)は間違えのないように必ず復唱しましょう。
  でんわをきるときは、きちんとあいさつをしたあとに、ひとこきゅうおいてからきりましょう。
・電話を切る時は、きちんと挨拶をした後に、ひと呼吸おいてから切りましょう。
 あいてに「プツッ」というおとがきこえないようにするためのはいりょです。
 相手に「プツッ」という音が聞こえないようにするための配慮です。
 こていでんわのばあいは、でんわをきるおとが「ガッチャン!」とはげしくなりがちなのでとくにちゅういしましょう。
 固定電話の場合は、電話を切る音が「ガッチャン!」と激しくなりがちなので特に注意しましょう。



 
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電話マナー

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フロントスタッフ

NEW 【正社員/新築寮】フロント総合職

静岡県 | 熱海温泉 古屋旅館

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【具体的なお仕事内容】 ◆フロント総合職としておもてなし接客を担当して頂きます...

NEW 【選べる働き方×新築寮】おもてなし接客スタッフ|熱海の老舗高級旅館|月9〜11休

静岡県 | 熱海温泉 古屋旅館

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長野県 | 松本ツーリストホテル

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フロントナイト業務 ホテルフロント業務を中心としたホテル実務・接客業務をお任...

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年収:240万円~264万円
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〒390-0815 長野県松本市深志2-4-24
仕事
レストランスタッフ 【具体的な仕事内容】 ■夕食レストランの仕込&簡単な調理...

NEW 【急募】 <中堅調理師 or ベテラン調理師> 正社員・契約社員|和食調理を中心とした調理業務全般のお仕事◎

長野県 | 江戸川区立 穂高荘

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給与
年収:336万円~600万円
仕事
中堅調理師 または ベテラン調理師 <具体的には> ■和食調理を中心とした...

NEW 【急募】 <副料理長候補> 正社員・契約社員|将来的に料理長をお任せ!マネジメント経験やリーダー経験のある方歓迎

長野県 | 江戸川区立 穂高荘

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給与
年収:336万円~600万円
仕事
副料理長候補 将来的に料理長をお任せしたいと考えております。 <具体的に...

NEW 【急募:調理師(調理補助)】◆契約社員◆会席料理が評判の宿で増員募集です!正社員登用制度あり!!

長野県 | 江戸川区立 穂高荘

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給与
年収:218万円~420万円
仕事
<調理業務全般> ■夕食の会席料理 ■和朝食の仕込みから調理 ■盛り付け全般...

NEW フロントサービススタッフ|正社員 ♢ミシュランキー獲得の上質空間で、最高のおもてなしを♢

静岡県 | 沼津倶楽部(オーベルジュ)

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年収:324万円~432万円
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フロントサービススタッフ ホテル運営に係るフロントサービス業務をお任せします...

NEW レストランサービス|アルバイト・パート ♢ミシュランキー獲得のホテルで磨く無限大の料理人キャリア♢

静岡県 | 沼津倶楽部(オーベルジュ)

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時給:1,150円~1,438円
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〒410-0849 静岡沼津市本千本郷林1907-8
仕事
レストランサービス 沼津倶楽部併設の『茶亭』にて、宿泊されたお客様へのご案内...

NEW 清掃│アルバイト・パート ♢ミシュランキー獲得の上質空間で、最高のおもてなしを♢

静岡県 | 沼津倶楽部(オーベルジュ)

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給与
時給:1,150円~1,438円
住所
〒410-0849 静岡沼津市本千本郷林1907-8
仕事
清掃 ベッドメーキングやアメニティ補充などの客室清掃/インスペクションや、館内...

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静岡県 | 沼津倶楽部(オーベルジュ)

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給与
時給:1,150円~1,438円
住所
〒410-0849 静岡沼津市本千本郷林1907-8
仕事
キッチン調理スタッフ 沼津倶楽部併設の『茶亭』にて、宿泊されたお客様へ提供す...

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時給:1,150円~1,438円
住所
〒410-0849 静岡沼津市本千本郷林1907-8
仕事
フロントサービス チェックイン/チェックアウト時のお客様対応や予約対応など、ホ...

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静岡県 | 沼津倶楽部(オーベルジュ)

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給与
年収:324万円~432万円
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〒410-0849 静岡沼津市本千本郷林1907-8
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