でんわマナーでいんしょうがかわる!?
電話マナーで印象が変る!?

                                                                                
  
しゅうしょくかつどうちゅうは、おうぼからさいようまで なんどもきぎょうとのやりとりをしなければいけません。
就職活動中は応募から採用まで何度も企業とのやり取りをしなければいけません。

さいきんはネット、メールでコミュニケーションをとるばあいもふえていますが、きんきゅうじなどでんわでれんらくをしなければいけないばあいもあります。
最近はネット、メールでコミュニケーションを取る場合も増えていますが、緊急時など電話で連絡をしなければいけない場合もあります。

にほんごで でんわれんらくすることがふあん、じしんがないとおもっているかたもおおいとおもいますが、きぎょうがわはにほんごで でんわたいおうできるのかかくにんするためにでんわでれんらくをするばあいもあります。
日本語で電話連絡することが不安、自信がないと思っている方も多いと思いますが、企業側は日本語で電話対応ができるのか確認するために電話で連絡をする場合もあります。

でんわマナーをしっていて でんわたいおうがスムーズにできれば、ひょうかもとうぜんあがります。
電話マナーを知っていて電話対応がスムーズにできれば、評価も当然上がります。

ただしいでんわのかけかた、マナーをまなんでいきましょう!
正しい電話のかけ方、マナーを学んでいきましょう!

 
でんわをかけるまえにチェック!
電話をかける前にチェック!
                                                                                

   いそがしいじかんたいはさける。
・忙しい時間帯(9:00-10:00、15:00-18:00)は避ける。
 
たんとうしゃふざいのかのうせいがたかいじかんたい(しゅっしゃまえ9:00いぜん、ちゅうしょくきゅうけい12:00〜13:00、たいしゃ18:00いこう)にはでんわをかけない。
・担当者不在の可能性が高い時間帯(出社前9:00以前、昼食休憩12:00〜13:00、退社18:00以降)には電話をかけない。
  しずかな、でんぱじょうきょうのよいばしょででんわをかける(じたくなど)。
・静かな、電波状況の良い場所で電話をかける(自宅など)。

  でんわまえに、ようけん・いいたいことをじぜんにれんしゅう、メモする。
・電話前に、用件・言いたいことを事前に練習、メモする。

  ひっきようぐ・スケジュールちょうをてもとにかならずよういして、かけるじゅんびをする。
・筆記用具・スケジュール帳を手元に必ず用意して、かける準備をする。


 
でんわがかかってきたときはただしくうける!
電話がかかって来た時は正しく受ける!
                                                                                

  きぎょうからでんわをうけたときはしずかなばしょにいどうし、おちついてでんわをとりましょう。
・企業から電話を受けた時は静かな場所に移動し、落ち着いて電話を取りましょう。
  でんわをとることができないばあいは、できるだけはやめにおりかえすようにしましょう。
・電話を取ることができない場合は、できるだけ早めに折り返すようにしましょう。
  でんわにでるときは「もしもし」はしょうりゃくし、「はい、〇〇です」とあかるいこえででんわにでましょう。
・電話に出る時は「もしもし」は省略し、「はい、○○です」と明るい声で電話に出ましょう。
  すぐにてちょう(メモ)をとりだせるようにしておきましょう。
・すぐに手帳(メモ)を取り出せるようにしておきましょう。
  やかましいばしょやしゃちゅうのばあい、るすでんおうとうきのうをりようしたり、いったんでんわにでたうえで「○ふんごにかけなおします」とつたえるとよいでしょう。
・やかましい場所や車中の場合、留守番応答機能を利用したり、いったん電話に出た上で「○分後にかけ直します」と伝えるとよいでしょう。
  あいてがなのったら、「こんにちは」「おせわになっております」など、まずはあいさつをしましょう。
・相手が名乗ったら、「こんにちは」「お世話になっております」など、まずは挨拶をしましょう。
  でんわないようのじゅうようじこう(ばしょやじかん、あいてのなまえなど)はまちがえのないようにかならずふくしょうしましょう。
・電話内容の重要事項(場所や時間、相手の名前など)は間違えのないように必ず復唱しましょう。
  でんわをきるときは、きちんとあいさつをしたあとに、ひとこきゅうおいてからきりましょう。
・電話を切る時は、きちんと挨拶をした後に、ひと呼吸おいてから切りましょう。
 あいてに「プツッ」というおとがきこえないようにするためのはいりょです。
 相手に「プツッ」という音が聞こえないようにするための配慮です。
 こていでんわのばあいは、でんわをきるおとが「ガッチャン!」とはげしくなりがちなのでとくにちゅういしましょう。
 固定電話の場合は、電話を切る音が「ガッチャン!」と激しくなりがちなので特に注意しましょう。



 
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電話マナー

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NEW 【正社員】旅館調理スタッフ/新しい旅館の味を一緒に創る。即戦力として活躍できます!

長野県 | 南信州 昼神温泉郷 ユルイの宿 恵山

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NEW 【正社員】調理見習い/未経験から挑戦できる。「新しい旅館づくり」の仲間を募集中!

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仕事
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NEW 【宿泊部】フロントレセプション/ハイアット リージェンシー 京都

京都府 | ハイアットリージェンシー京都

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NEW バトラー

山梨県 | ふふ 河口湖

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年収:271万円~486万円
住所
〒401-0304 山梨県南都留郡富士河口湖町河口字水口2211-1
仕事
バトラー お客様に最高の時間をお過ごしいただけるホスピタリティを提供する『バ...

NEW 事務スタッフ

奈良県 | ふふ 奈良

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給与
年収:271万円~486万円
住所
〒630-8301 奈良県奈良市高畑町1184-1
仕事
バックオフィスからスタッフをサポートするお仕事です。 *入退社、入退寮手続き...

NEW 施設管理

奈良県 | ふふ 奈良

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給与
年収:271万円~486万円
住所
〒630-8301 奈良県奈良市高畑町1184-1
仕事
施設管理 ホテルが安定して稼働できるよう、品質管理をしていただくポジションで...

NEW 和食調理

奈良県 | ふふ 奈良

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給与
年収:271万円~486万円
住所
〒630-8301 奈良県奈良市高畑町1184-1
仕事
和食調理 地産地消にこだわり、地元でとれた新鮮な食材を使用。 ディナー・朝食...

NEW 「Spa by sisley」セラピスト

奈良県 | ふふ 奈良

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セラピスト 「Spa by sisley」での業務内容  *お客様へ体質・肌の状態のカウン...

NEW バトラー

奈良県 | ふふ 奈良

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バトラー お客様に寄り添ったサービスを提供する接客スタッフ『バトラー』として...

NEW 和食・洋食調理

栃木県 | ふふ 日光

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住所
栃木県日光市本町1573-8
仕事
和食・洋食調理 地産地消にこだわり、地元でとれた新鮮な食材を使用。 ディナー...

NEW バトラー

栃木県 | ふふ 日光

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栃木県日光市本町1573-8
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バトラー お客様に寄り添ったサービスを提供する接客スタッフ『バトラー』として...

NEW 和食調理

京都府 | ふふ 京都

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〒606-8437 京都府京都市左京区南禅寺草川町41
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和食調理 地産地消にこだわり、地元でとれた新鮮な食材を使用。 ディナー・朝食...
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